Datenschutzerklärung

Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@apro.gmbh.

Besuch unserer Website

Server-Logfiles

Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Website erheben wir nur die Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt. Das sind:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer)
• Browser, Betriebssystem und Spracheinstellung

Diese Daten sind technisch erforderlich, um Ihnen die Website anzuzeigen und ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, etwa zur Abwehr und Aufklärung von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in den genannten Zwecken. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt.

Die Logfiles werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist, löschen wir nach dessen abschließender Klärung.

Hosting

Unsere Website wird von einem Hosting-Dienstleister mit Sitz und Rechenzentrum in Deutschland betrieben. Der Dienstleister verarbeitet die oben genannten Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Keine Cookies, keine Speicherung auf Ihrem Endgerät

Unsere Website setzt keine Cookies und speichert auch sonst keine Informationen auf Ihrem Endgerät oder liest solche aus (z. B. Local Storage). Eine Einwilligung nach § 25 TDDDG ist daher nicht erforderlich. Wir setzen keine Analyse- oder Tracking-Dienste ein und laden keine Inhalte von Drittanbietern; Schriften und Bilder werden von unserem eigenen Server ausgeliefert.

Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen und Inhalt Ihrer Anfrage), um Ihr Anliegen zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem bestehenden Vertrag zusammenhängt oder auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist. In allen anderen Fällen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung der an uns gerichteten Anfragen.

Wir löschen Ihre Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine weitere Kommunikation zu erwarten ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt: Handels- und Geschäftsbriefe bewahren wir nach § 257 HGB und § 147 AO sechs Jahre auf; in diesem Zeitraum ist die Verarbeitung eingeschränkt.

Für den Empfang und die Verwaltung von E-Mails nutzen wir Microsoft 365. Microsoft ist dabei als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO für uns tätig.

Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die Daten, die Sie uns mit Ihrer Bewerbung übermitteln (z. B. Kontaktdaten, Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse), um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG. Bitte senden Sie uns keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Angaben zu Gesundheit oder Religion), sofern diese nicht für die Stelle erforderlich sind.

Zugriff auf Ihre Bewerbung haben nur die Geschäftsführung und die am Auswahlverfahren beteiligten Personen.

Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden Ihre Daten in die Personalakte übernommen. Andernfalls löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, damit wir uns gegen mögliche Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz verteidigen können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Ihre Daten geben wir nur weiter, soweit dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist. Empfänger sind:

• Hosting-Dienstleister (siehe Hosting) und E-Mail-Dienstleister (siehe Kontaktaufnahme) als Auftragsverarbeiter
• Behörden, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind

Im Rahmen unserer Website übermitteln wir keine personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR. E-Mails, die Sie uns senden, werden auf den Servern von Microsoft 365 gespeichert.

Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@apro.gmbh oder datenschutz@apro.gmbh.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Weitere Hinweise

Pflicht zur Bereitstellung

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne die bei der Nutzung der Website technisch übermittelten Daten können wir Ihnen die Website jedoch nicht anzeigen, und ohne Ihre Kontaktdaten können wir Ihre Anfrage oder Bewerbung nicht bearbeiten.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein.

Aktualität

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern.